11 تا از اشتباهات رایج در برگزاری مراسم | نکات مهم تشریفات حرفه ای

برگزاری یک مراسم حرفه ای و بدون نقص فقط به انتخاب یک باغ زیبا یا دکور لاکچری محدود نمی شود.

بسیاری از مراسم ها به دلیل اشتباهات رایج در برگزاری مراسم که ساده اما مهم،با بی نظمی،استرس یا نارضایتی مهمان ها همراه می شود.

چه مراسم عروسی باشد،چه تولد،همایش یا مهمانی خانوادگی،جزئیات نقش مهمی در کیفیت نهایی مراسم دارند.

در این مقاله 11 تا از اشتباهات رایج در برگزاری مراسم آشنا می شوید تا بتوانید با برنامه ریزی بهتر،یک جشن حرفه ای و بدون دردسربرگزار کنید

1.انتخاب تیم تشریفات فقط بر اساس قیمت است

یکی از رایج ترین اشتباهات ،انتخاب تیم تشریفات فقط به دلیل پایین تر است.

بسیاری از مشکلات مراسم دقیقا از همین تصمیم شروع می شود.

یک تیم حرفه ای باید:

• تجهیزات کامل داشته باشد.
• پشتیبانی مناسب اراده دهد.
• در شرایط اضطراری آماده باشد.
• نظم و برنامه ریزی دقیق داشته باشد

2. نداشتن بودجه بندی مشخص

اگر از ابتدا بودجه مشخصی تعیین نشود،هزینه ها مراسم به سرعت از کنترل خارج می شوند.

بهتر است بودجه را به بخش های مختلف تقسیم کنید.

• دکور و گل آرایی
• میز و صندلی
• سیستم صوت و نورپردازی
• پذیرایی 
• سرمایشی و گرمایشی
• نجهیزات جانبی

3. انتخاب لوکیشن بدون بررسی امکانات

ظاهر زیبا کافی نیست.

بسیاری از باغ ها وسالن ها امکانات لازم برای برگزاری حرفه ای مراسم را ندارند.

قبل از انتخاب لوکیشن حتما این موارد بررسی کنید.

• پارکینگ مناسب
• دسترسی راحت
• سرویس بهداشتی
• فضای سرپوشیده
• تهویه مناسب
• ظرفیت واقعی مهمان ها

4. کم اهمیت دانستن نورپردازی

نورپردازی فقظ برای زیبایی نیست،بلکه روی کیفیت کل مراسم تاثیر می گذارد.

نور ضعیف و غیر استاندارد می تواند:

• کیفیت فیلم و عکس را خراب کند.
• فضای مراسم بی روح نشان دهد.
• دکور را کم جلوه کند.

استفاده از نورپردازی حرفه ای باعث می شود فضای مراسم بسیار جذاب تر و لوکس تر دیده شود.

5. مدیریت اشتباه تعداد میز و صندلی

کمبود میز و صندلی باعث بی نظمی و ناراحتی مهمان ها می شود و تعداد بیش از حد هم فضای مراسم را شلوغ و نامرتی می کند.

تعداد تجهیزات باید بر اساس:

• تعداد دقیق مهامان ها
• نوع مراسم
• فضای لوکیشن

برنامه ریزی شود.

6. استفاده از تجهیزات بی کیفیت

کیفیت تجهیزات تاثیر مستقیمی روی تجربه مهمان ها دارد.

تجهیزات مثل:

• میز و صندلی
• ظروف پذیرایی
• سیستم صوتی و نورپردازی
• دکور

7.بی نظمی در زمانبندی مراسم

تاخیر در اجرای برنامه ها یکی از مشکلات رایج میراسم هاست.

اگر زمانبندی مشخصی وجود نداشته باشد:

• مهمان ها خسته می شوند.
• پذیرایی دچار مشکل می شود.
• هماهنگی تیم از بین می رود.

8 . تست نکردن تجهیزات قبل از شروع مراسم

قبل از ورود مهمان های باید:

• سیستم صوتی و نورپردازی تست شود.
• برق کنترل شود.
• چیدمان نهایی بازبینی شود.

9.مدیریت ضعف پذیرایی

پذیرایی نامناسب یکی از چیزهایی است که مهمان ها خیلی سریع متوجه آن می شوند.

کمبود غذا،بی نظمی در سرو یا استفاده از ظروف نامناسب می تواند تجربه کلی مراسم را خراب کند.

10. نداشتن برنامه ریزی جایگزین برای شرایط اضطراری:

یکی از مهم ترین در عین حال نادیده گرفته شده ترین موارد،نداشتن برنامه جایگزین برای شرایط غیر منتظره است.

برای مثال در مراسم ،قطع برق یکی از مشکلات رایج است که می تواند کل برنامه را مختل کند.

به همین دلیل استفاده موتور برق اضطراری یک ضرورت است،نه یک انتخاب.تیم حرفه ای  تشریفات باید موتور برق آماده داشته باسند تا در صورت قطعی برق ،بدون وقفه برق مورد نیاز تجهیزات تامین شود.

در مجموعه ما ،به دلیل استفاده از موتور برق تخصصی مراسم برای تجهیزات نور و پذیرایی تامین می شود تا مراس بدون توقف برگزار شود.

11. بی توجهی به سیستم تهویه و دمای محیط

یکی از مهم تریم بخش های هر مراسم،راحتی مهمان هاست.

در فصل تابستان،گرمای زیاد می تواند باعث نارضایتی مهمان ها شودو استفاده کولر گازی با سیستم سرمایشی مناسب باعث می شود فضای مراسم خنک و دلپذیر باشد.

در فصل زمستان نیز وجود بخاری های استاندارد و ایمن اهمیت زیادی دارد.

در مجموعه تشریفات و تحهیزات مراسم هاشمیان ،تجهیزات سرمایشی و گرمایشی متناسب با فضای مراسم در نظر گرفته می شود تا مهمان ها در تمام مدت مراسم احساس راحتی داشته باشند.

ما با تجربه تخصصی در زمینه تامین برق مراسم و اجاره موتور برق،خدمات کامل تشریفات و تجهیزات مراسم را ارائه می دهیم . از جمله:

• اجرا صفر تا صد مراسم

• سیستم نور و صدا

• کولر گازی و بخاری

• میز وصندلی باتوجه به بودجه شما

• ظروف پذیرایی

• کترینگ غذا و فینگر فود

• تجهیزات کامل مجالس و مراسم

هدف ما برگزاری مراسمی بدون استرس،حرفه ای و بدون اختلال برای مهمان ها و برگزار کنندگان است.